4 Outils Pour Gérer Ses Contacts
Réseau, carnet d’adresses, contact sont les clefs d’entrée pour mettre un pied dans une entreprise, pour vendre ou pour toute mise en relation. Surtout, il faut toute une vie pour faire évoluer son annuaire personnel, et perdre tous ses contacts peut être perçu comme une catastrophe planétaire. Bien évidemment, nombreux sont ceux à qui cela est déjà arrivé. Vous vous rappelez la fois où vous avez mis à jour votre smartphone et où d’un seul coup tous vos contacts ont disparu ? A ce moment-là vous vous êtes dit : « J’aurais dû faire un back-up de mes contacts en cas d’accident. J’aurais dû les sauvegarder sur plusieurs services de stockage en ligne. » Eh oui, avec des « si », on peut refaire le monde. Afin d’éviter que cela vous arrive à nouveau, voici quelques astuces pour ne plus vous soucier de la perte de vos contacts.
Synchronisation
Que vous ayez un iPhone, un smartphone Android ou Windows Phone, chacune des plateformes offre son propre service de synchronisation du calendrier, des photos, des notes et aussi des contacts. Il est donc important d’activer cette synchronisation dans les réglages. Lorsque cela est fait, ouvrez votre navigateur internet et accéder à vos contacts en ligne, soit sur iCloud pour le détenteur d’appareil iOS, Googly Sync pour Android et la page de votre compte Microsoft pour Windows Phone. Vous aurez alors la possibilité d’exporter votre carnet d’adresses sur votre ordinateur, ce qui permettra d’avoir un fichier que vous pourrez stocker sur une clé USB, un disque dur externe ou ailleurs. Ainsi, en cas de perte, vous pouvez accéder à vos contacts via les services de stockage en ligne mais aussi via le fichier s’il y a un problème avec la synchronisation. Attention par contre à faire ce procédé d’exportation régulièrement afin de mettre à jour votre fichier. Ah oui, envoyez-vous aussi le fichier par e-mail, comme ça il sera aussi stocké sur le serveur de votre hébergeur d’e-mail.
Maintenant que vous avez vos contacts stockés à plusieurs endroits, n’hésitez pas à aussi les synchroniser avec vos différentes adresses e-mail ainsi que via Microsoft Outlook ou un autre logiciel de gestion des e-mails. Evidemment, mieux vaut prévenir que guérir, alors voici encore quelques applications permettant de sauvegarder encore vos contacts mais aussi de les gérer afin d’éviter les doublons, d’obtenir des mises à jour automatiques et d’autres possibilités.
1. FullContact – la gestion professionnelle avant tout
Elle permet de synchroniser ses contacts Google, iCloud, LinkedIn et ceux de son téléphone. De plus, elle est capable de mettre à jour vos contacts selon les signatures qui figurent dans vos e-mails, de détecter les éventuels doublons dans vos contacts, de les fusionner et de les exporter. Évidemment une sauvegarde est faite sur le nuage et elle permet aussi, par exemple, de synchroniser vos contacts iCloud par exemple avec votre compte Gmail. Cela afin d’avoir vos contacts à deux endroits différents. Idéal si vous passez d’un smartphone iOS à Android ou vice-versa. Elle offre encore d’innombrables possibilités.
2. InTouchApp – La mobilité avant tout
L’un des principaux avantages de cette application est sa disponibilité sur de nombreuses plateformes, telles que Windows, Blackberry et même Symbian. Elle fait une sauvegarde automatique de tous vos contacts sur le Cloud, que vous pouvez accéder depuis n’importe quel appareil. Donc même si vous perdez votre téléphone, pas de panique. Elle permet aussi de fusionner les doublons et d’ajouter automatiquement les données d’une carte de visite que vous aurez prises en photo. De plus, l’application est continuellement mise à jour afin d’offrir aux utilisateurs de nouvelles fonctionnalités.
3. Simpler – Le partage avant tout
Son design est plus agréable que celui offert par l’application de base de votre smartphone. Simpler possède des outils de productivité qui vont vous permettre de fusionner les doublons, de sauvegarder et nettoyer vos contacts. Elle permet de facilement partager vos groupes avec vos proches, de rechercher facilement une personne, d’envoyer des messages ou e-mails groupés, de créer des groupes de contacts partagés où toutes les personnes vont pouvoir rajouter leur contact, pratique pour la recherche de sponsoring pour des associations par exemple.
4. Connect – La simplicité avant tout
Ludique et simple d’utilisation, Connect permet de gérer ses contacts grâce à des gestes rapides. Elle permet de trier rapidement vos contacts par catégorie, de rajouter des détails supplémentaires à vos contacts, d’envoyer un message ou de faire un appel, tout cela par un simple geste du doigt. Il est possible de personnaliser ses listes par couleur et aussi d’envoyer un message à une liste ou un groupe d’amis directement en cliquant sur la catégorie. Ensuite, l’application vous permet de sélectionner les personnes dans le groupe.
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| Connect | Simpler | InTouchApp | FullContact |
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