Le moment est arrivé, vous avez décidé de vous lancer et de devenir indépendant. Il est vrai que le chemin vers la création d’entreprise est parsemé d’embuches mais nous sommes là pour vous aider à démarrer dans les meilleures conditions. Tout entrepreneur a besoin de divers outils afin de gérer et organiser sa société. Cela va de la gestion des tâches et du calendrier à la prise de notes et la facturation, en passant par la manipulation d’un CRM ou encore l’optimisation des résultats d’un brainstorming. Nous avons essayé plus d’une cinquantaine d’applications et de logiciels afin de trouver ceux qui sont à la fois faciles d’utilisation, optimaux, rapides et surtout gratuits ou peu coûteux. Car lorsqu’on débute, chaque centime compte. Voici donc notre sélection pour vous aider à démarrer rapidement, vous permettant d’économiser un temps précieux dans la recherche de l’outil idéal.
1. Waveapps.com - Votre partenaire financier
La création d’une nouvelle société implique la gestion de ses finances. Les logiciels de finance ne sont pas nécessairement bon marché et au début du parcours, on se passerait bien d’une telle dépense. Bonne nouvelle, il existe un site en anglais, au nom de Waveapps.com, qui permet de gérer gratuitement comptes bancaires, factures, paiements, reçus et contacts. Oui, il est gratuit et très simple d’utilisation. Il permettra aussi de créer des rapports et de faire des analyses de la situation financière. Un outil à mettre entre les mains de tout entrepreneur.
2. Mind Meister – Le Mind-Mapping pour avoir les idées claires
Derrière cet outil, la société allemande MeisterLabs, fondée en 2006, propose un instrument plutôt simple, ludique sans trop de fioritures. Que ce soit sur votre smartphone, tablette ou ordinateur, il sera possible d'organiser vos idées à travers cet outil de mind mapping. Il est disponible comme Web App et également sur iOS et Android. Un de ses grands avantages ? Il est gratuit.
3. Trello - Des tableaux pour s’organiser
Il est souvent difficile de trouver un outil de gestion qui nous corresponde. Bien évidemment, les tester tous ou une majorité est une solution mais faut-il encore avoir le temps de le faire. Par chance, après de nombreux essais, j’ai trouvé une application qui me permet de gérer mes projets et mes listes, mais surtout de les suivre via des check-lists pour garder une trace des tâches effectuées. Il est aussi possible de travailler en équipe, de rajouter des collègues et de les informer de l’évolution du projet via commentaires, photos ou autres fichiers. Disponible gratuitement sur iOS, Android, Kindle Fire et via Web App.
4. Todoist - Restez organisé sur tous vos appareils
Gérer ses tâches "like a boss" est probablement l'un des soucis majeurs de nombreuses personnes. Il existe évidemment une pléthore d'applications pour gérer ses tâches. Après en avoir essayé la majorité, nous pouvons vous conseiller "Todoist". Le logiciel est disponible sur toutes les plateformes : sur le Web, sur Windows, Mac, Chrome, Outlook ou autres. Écrivez une tâche sur votre smartphone et elle se synchronisera sur tous vos autres appareils. Disponible gratuitement sur iPhone, iPad, iPod Touch et Android.
5. Toggl Timer - Gérez votre temps
Dans une journée, il y a 24 heures, 1'440 minutes, 86'400 secondes. Dans une vie, chaque second compte et peut être important de savoir ce que l’on fait de son temps. Toggl Timer sera votre partenaire au quotidien. Son interface ludique permet d’enregistrer le temps que vous passez pour l’un de vos projets, à faire le ménage ou sur internet. Ces informations vous aideront par la suite à mieux gérer votre temps. L’application est disponible en ligne ou sur PC, Mac, Linux ainsi que sur Android, iOS et en version mobile en ligne pour tous les smartphones.
6. Insightly - Le CRM pour les PME
